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Analista Client Service Jr

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa para atuar na sustentação operacional (N2) e governança de programas de fidelidade e incentivo, garantindo a excelência na operação, a experiência dos clientes e a eficiência dos processos internos.

A posição será responsável por acompanhar demandas operacionais, analisar indicadores, conduzir rituais de acompanhamento, atuar na resolução de incidentes, realizar interlocução entre áreas parceiras e clientes, além de apoiar a melhoria contínua dos processos.

Procuramos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de relacionamento, que consiga transitar entre atividades operacionais, atendimento consultivo e gestão de stakeholders.

Responsabilidades e atribuições

Sustentação Operacional (N2)


  • Atuar na sustentação operacional dos programas de fidelidade e incentivo, garantindo a continuidade e qualidade das operações.
  • Realizar migração de saldo em casos de agregação de contas ou falecimento.
  • Prestar suporte e esclarecer dúvidas de ATs, RTVs, concierges e participantes dos programas.
  • Validar parceiros e produtos ativos nos programas.
  • Analisar pedidos cancelados, estornos e acionar áreas responsáveis para tratativas necessárias.
  • Acompanhar notas fiscais relacionadas às campanhas vigentes.
  • Realizar contato e tratativa com participantes em situações críticas ou de atrito.
  • Gerenciar backlog operacional, acompanhar casos críticos e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Monitorar e acompanhar chamados N2 até sua resolução.
  • Elaborar reports operacionais e relatórios gerenciais.
  • Conduzir reuniões de acompanhamento operacional, como WBR (Weekly Business Review) e MBR (Monthly Business Review).
  • Produzir e consolidar indicadores de desempenho das operações e programas de Loyalty.
  • Realizar lançamentos de créditos de pontos no sistema mediante aprovação prévia.
  • Construir e acompanhar planos de ação junto aos clientes para resolução de problemas operacionais.

Governança Operacional


  • Realizar o cadastro de novas origens e parametrizações sistêmicas durante a implementação de novos projetos (Kick-off).
  • Executar inclusões, exclusões e atualizações de produtos e parceiros no catálogo.
  • Realizar créditos por exceção mediante aprovação formal.
  • Ativar e cadastrar parceiros no catálogo de prêmios conforme solicitações recebidas.
  • Atuar na gestão e resolução de incidentes, demandas e problemas operacionais.
  • Analisar pedidos cancelados por segurança e realizar os acionamentos necessários.
  • Promover a melhoria contínua dos processos, identificando oportunidades de ganho de eficiência operacional.
  • Atuar como elo entre clientes, áreas internas e parceiros estratégicos. 

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Engenharia, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
  • Vivência anterior em atendimento ao cliente B2B, Operações, Customer Success, Client Service ou áreas correlatas.
  • Vivência com gestão e acompanhamento de chamados operacionais.
  • Vivência com elaboração de relatórios, indicadores e apresentações executivas.
  • Conhecimento intermediário em Excel.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

  • Vivência em programas de fidelidade, incentivo ou loyalty.
  • Conhecimento em ferramentas de CRM, atendimento ou gestão de chamados.
  • Vivência em condução de reuniões executivas (WBR e MBR).
  • Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados.
  • Vivência em ambientes de operações B2B e gestão de parceiros.


Competências comportamentais



  • Proatividade;
  • Organização e gestão de prioridades;
  • Capacidade analítica;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Visão de melhoria contínua;
  • Adaptabilidade e resiliência;
  • Colaboração e trabalho em equipe;
  • Orientação para experiência do cliente e resultados.


Informações adicionais

Para equilibrar trabalho e vida pessoal:

🏡 Flex Office – 2 dias de home office e 3 dias presenciais.

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Para cuidar da sua saúde e bem-estar:

🛡 Seguro de vida Sul América.

💙 Atendimento psicológico – Acesso a uma plataforma com psicólogos.

💆‍♂️ Massagem no escritório – Um momento de relaxamento no seu dia.

🛋 Sala de descompressão – Para recarregar as energias.

🍎 Frutas no escritório – Para um lanche saudável durante o expediente.

 

Para facilitar o seu dia a dia:

🍽 Vale Refeição ou Alimentação.

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Para apoiar seu crescimento:

📈 QultureRocks – Plataforma de gestão de performance e desenvolvimento.

🚀 Cultura inspiradora e disruptiva – Um ambiente dinâmico, colaborativo e inovador.

 

Para celebrar conquistas e momentos especiais:

🎊 Eventos internos e ações de engajamento – Confraternizações e momentos de descontração com o time.

🎁 Benefícios exclusivos em datas comemorativas – Porque cada momento especial merece ser celebrado!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate Papo com o RH
  3. Etapa 3: Bate Papo com o Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Quem Somos

Somos líderes de mercado em engajamento. Acreditamos no poder transformador do “engajar” para criar conexões verdadeiras e positivas entre marcas e pessoas. Para isso, dominamos completamente o assunto. Reunimos tudo o que envolve fidelidade, incentivo e benefícios para oferecer soluções completas para nossos clientes, criando aplicações, tecnologias e estratégias que definem novos paradigmas no mercado.

 

Quanto mais diversidade, mais possibilidades

A força da diversidade é essencial para a nossa empresa. Traz pluralidade de visões e ajuda a multiplicar os caminhos que podemos seguir em nossos negócios. Incentivamos e valorizamos, para todas as nossas posições, diferenças de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.