Analista Client Service Jr
Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa para atuar na sustentação operacional (N2) e governança de programas de fidelidade e incentivo, garantindo a excelência na operação, a experiência dos clientes e a eficiência dos processos internos.
A posição será responsável por acompanhar demandas operacionais, analisar indicadores, conduzir rituais de acompanhamento, atuar na resolução de incidentes, realizar interlocução entre áreas parceiras e clientes, além de apoiar a melhoria contínua dos processos.
Procuramos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de relacionamento, que consiga transitar entre atividades operacionais, atendimento consultivo e gestão de stakeholders.
Responsabilidades e atribuições
Sustentação Operacional (N2)
- Atuar na sustentação operacional dos programas de fidelidade e incentivo, garantindo a continuidade e qualidade das operações.
- Realizar migração de saldo em casos de agregação de contas ou falecimento.
- Prestar suporte e esclarecer dúvidas de ATs, RTVs, concierges e participantes dos programas.
- Validar parceiros e produtos ativos nos programas.
- Analisar pedidos cancelados, estornos e acionar áreas responsáveis para tratativas necessárias.
- Acompanhar notas fiscais relacionadas às campanhas vigentes.
- Realizar contato e tratativa com participantes em situações críticas ou de atrito.
- Gerenciar backlog operacional, acompanhar casos críticos e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Monitorar e acompanhar chamados N2 até sua resolução.
- Elaborar reports operacionais e relatórios gerenciais.
- Conduzir reuniões de acompanhamento operacional, como WBR (Weekly Business Review) e MBR (Monthly Business Review).
- Produzir e consolidar indicadores de desempenho das operações e programas de Loyalty.
- Realizar lançamentos de créditos de pontos no sistema mediante aprovação prévia.
- Construir e acompanhar planos de ação junto aos clientes para resolução de problemas operacionais.
Governança Operacional
- Realizar o cadastro de novas origens e parametrizações sistêmicas durante a implementação de novos projetos (Kick-off).
- Executar inclusões, exclusões e atualizações de produtos e parceiros no catálogo.
- Realizar créditos por exceção mediante aprovação formal.
- Ativar e cadastrar parceiros no catálogo de prêmios conforme solicitações recebidas.
- Atuar na gestão e resolução de incidentes, demandas e problemas operacionais.
- Analisar pedidos cancelados por segurança e realizar os acionamentos necessários.
- Promover a melhoria contínua dos processos, identificando oportunidades de ganho de eficiência operacional.
- Atuar como elo entre clientes, áreas internas e parceiros estratégicos.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Engenharia, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
- Vivência anterior em atendimento ao cliente B2B, Operações, Customer Success, Client Service ou áreas correlatas.
- Vivência com gestão e acompanhamento de chamados operacionais.
- Vivência com elaboração de relatórios, indicadores e apresentações executivas.
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas.
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais
- Vivência em programas de fidelidade, incentivo ou loyalty.
- Conhecimento em ferramentas de CRM, atendimento ou gestão de chamados.
- Vivência em condução de reuniões executivas (WBR e MBR).
- Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados.
- Vivência em ambientes de operações B2B e gestão de parceiros.
Competências comportamentais
- Proatividade;
- Organização e gestão de prioridades;
- Capacidade analítica;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Visão de melhoria contínua;
- Adaptabilidade e resiliência;
- Colaboração e trabalho em equipe;
- Orientação para experiência do cliente e resultados.
Informações adicionais
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate Papo com o RH
- Etapa 3: Bate Papo com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Quem Somos
Somos líderes de mercado em engajamento. Acreditamos no poder transformador do “engajar” para criar conexões verdadeiras e positivas entre marcas e pessoas. Para isso, dominamos completamente o assunto. Reunimos tudo o que envolve fidelidade, incentivo e benefícios para oferecer soluções completas para nossos clientes, criando aplicações, tecnologias e estratégias que definem novos paradigmas no mercado.
Quanto mais diversidade, mais possibilidades
A força da diversidade é essencial para a nossa empresa. Traz pluralidade de visões e ajuda a multiplicar os caminhos que podemos seguir em nossos negócios. Incentivamos e valorizamos, para todas as nossas posições, diferenças de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.